IT Master Plan

Ini adalah pertama kalinya aku menulis blog di BlogSpot. Mudah-mudahan tulisan-tulisanku ini dapat diambil manfaatnya oleh pembaca.

Pertama kali hal yang saya bahas tentang Teknologi Informasi adalah tentang Perencanaan Induk Teknologi Informasi Perusahaan, atau disebut dengan IT Master Plan. Saya tidak akan mengulas secara panjang lebar mengenai IT Master Plan, namun hanya membahas tentang Pengertian, Kebutuhan IT Master Plan, Manfaat, serta Langkah yang dapat ditempuh untuk membangun suatu IT master Plan organisasi atau perusahaan.

1. Pengertian

IT Master Plan merupakan suatu perencanaan jangka panjang dalam pengembangan sistem informasi guna mendukung visi dan misi perusahaan. IT Master Plan berisi strategi-strategi organisasi atau perusahaan dalam memanfaatkan teknologi informasi sebagai enabler dan menambah keunggulan yang kompetitif. IT Master Plan membahas mulai dari visi dan misi organisasi atau perusahaan sampai pada perencanaan manajemen proyek IT.

2. Mengapa Perusahaan Membutuhkan IT Master Plan

* Perusahaan membutuhkan semacam blue print untuk merencanakan investasi untuk implementasi TI. Sehingga investasi TI yang dianggarkan align dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
* Perusahaan membutuhkan perencanan implementasi IT sebagai enabler untuk membatu perusahaan dalam mencapai visi dan misinya.
* Perencanaan teknlgi infrmasi (TI) yang tepat guna mampu membantu perusahaan untuk mendukung prses perasinal bisnis sehari-hari dan membatu prses pengambilan keputusan bagi managemen.


3. Manfaat IT Master Plan

* IT master plan menjadi dasar bagi perencanaan perusahaan dalam investasi dan implementasi TI.
* Perusahaan bisa mengurangi berbagai risik yang mungkin timbul dalam implementasi IT.
* IT master plan bisa menjadi alat kntrl dan parameter yang efektif untuk mengkaji performa dan keberhasilan implementasi TI di suatu perusahaan.


4. Memulai membangun IT Master Plan

* Memahami visi-misi perusahaan, serta target dan tujuan yang akan dicapai perusahaan dalam kurun waktu tertentu.
* Melakukan requirement gathering untuk menggali kebutuhan bisnis perusahaan, selanjutnya mengdentifikasi permasalahan dan sasaran perbaikannya.
* Melakukan analisis kebutuhan dan menggali slusi permasalahan yang ada. Selanjutnya memdelkan hubungan yang mengkaitkan kebutuhan bisnis beserta slusinya.
* Menurunkan slusi IT menjadi arsitektur prses bisnis, dan selanjutnya melakukan analisis kesenjangan antara prses bisnis yang ada dengan rancangan arsitektur prses bisnis ideal.
* Merancangan arsitektur sistem infrmasi guna mendukung prses bisnis ideal yang dihasilkan, kemudian melakukan analisis kesenjangan antara current sistem infrmasi dengan sistem infrmasi ideal.
* Merancang arsitektur teknlgi guna menentukan kebutuhan teknlgi tepat guna untuk mendukung jalannya arsitektur system infrmasi, kemudian melakukan analisis kesenjangan antara current teknlgi dengan rancangan teknlgi ideal.
* Melakukan pengujian terhadap kelayakan hasil perancangan IT master plan perusahaan
* Memetakan pryek TI apa yang menjadi skala priritas perusahaan dibandingkan dengan pryek yang lain.
* Mengatur kalender implementasi setiap pryek hingga kurun waktu tertentu.
* Mengatur sumber daya mulai dari keuangan, SDM, dan berbagai sumber daya lain yang terkait.